Online en offline vergaderen

De werkgroepvergaderingen kunnen zowel online als offline zijn. Veel vergaderingen zijn online. Het aantal vergaderingen kan verschillen. Vaak worden vergaderingen in overleg met de datumprikker gepland. Dit wordt vaak in de eerste werkgroep vergadering afgestemd. De manier van werken wordt bepaald door de organiserende partij.

Bij een gedeeltelijke herziening kunnen meer overleggen plaatsvinden via e-mail en telefoon (in plaats van plenair). Inbreng via e-mail heeft als voordeel dat het transparant is wat door de verschillende werkgroepleden is ingebracht, en wat er vervolgens mee wordt gedaan. Mogelijk nadeel van het ontbreken van face-to-face contact, is dat werkgroepleden letterlijk minder zicht hebben hoe er op elkaars inbreng gereageerd wordt. Bij voorkeur neemt de patiëntenvertegenwoordiger die ook aan de eerdere module of richtlijn heeft meegewerkt, deel. Als dit niet het geval is, vraag dan informatie op bij de patiëntenvertegenwoordiger die eerder heeft meegewerkt.

Aandachtspunten voor de patiëntenvertegenwoordiger

• Streef ernaar om van tijd tot tijd face-to-face of online te vergaderen. Bij communicatie per e-mail of telefoon kan je niet zien hoe andere werkgroepleden op jouw vragen reageren. Laat dit geen barrière voor je zijn om verduidelijkende vragen te stellen.
• Bepaal als patiëntenvertegenwoordiger wat je nodig hebt voor een goede inbreng: achterbanraadpleging, of een klankbordgroep binnen de patiëntenorganisatie.